Teknologi

20 Kebiasaan Teknologi untuk Memperbaiki Hidup Anda

yang dibawa kepada Anda oleh PCWorld

Teknologi seharusnya membuat hidup lebih mudah, tapi sepertinya Anda tidak perlu memperdulikan 289 pesan e-mail baru, berurusan dengan hard drive crash, atau tiba-tiba menyadari bahwa Anda meninggalkan file penting di komputer kantor. Syukurlah, banyak alat bisa membantu. Kami akan memberi tahu Anda mana yang patut dicoba, dan kami juga akan menyarankan beberapa praktik yang dapat Anda masukkan ke dalam hari kerja Anda untuk menggunakan alat teknologi secara lebih efektif dan efisien.

1. Anda dapat bekerja dari rumah - namun gunakan komputer di kantor Anda - melalui perangkat lunak remote control seperti LogMeIn (tersedia versi gratis) atau TightVNC (gratis). Anda dapat melihat layar penuh komputer jarak jauh, meluncurkan dan menutup program, membaca e-mail, menyalin dan menempelkan teks antar PC, dan mengakses file apa pun yang Anda tinggalkan. Hemat uang untuk bensin, klaim peralatan rumah dengan pajak Anda, dan yakinkan bos Anda bahwa Anda akan lebih produktif tanpa meninggalkan rumah Anda. Bahkan iPhone memiliki beberapa klien VNC, seperti Mocha VNC dan Teleport.

Jika Anda tidak memerlukan remote control penuh tapi Anda memerlukan akses ke arsip kantor atau rumah Anda, atur alat sinkronisasi file gratis milik Microsoft, FolderShare. File Anda akan selalu up-to-date, tidak peduli di mana Anda bekerja atau di mana Anda terakhir memperbaruinya.

2. Jadwalkan Backup Hard-Drive Otomatis, Secara Lokal dan Jauh

Mencadangkan file penting Anda sama menyenangkannya dengan membeli asuransi rumah, tapi sama pentingnya juga. Jangan mengambil risiko kehilangan foto digital Anda yang tak tergantikan dengan membuat janji-janji kosong pada diri sendiri untuk membakar beberapa DVD setiap beberapa bulan. Sebagai gantinya, siapkan perangkat lunak dan layanan untuk melakukan pekerjaan itu untuk Anda sementara Anda berkonsentrasi pada proyek yang lebih menarik. Pertama, selamatkan diri Anda dari sebuah "OMG hard drive saya jatuh!" malapetaka dengan program top backup. Atau mulailah sekarang dengan salinan SyncBackSE gratis, dan jadwalkan pekerjaan pencadangan reguler ke drive FireWire eksternal, thumb drive, atau drive jaringan Anda. (Jika Anda memiliki akses FTP-server, SyncBack dapat mendukungnya juga.)

Tentu saja, backup lokal tidak cukup. Untuk melindungi data Anda dari kebakaran, petir, pencurian, atau bencana lainnya, Anda ingin mencadangkan data Anda ke server jauh melalui Internet. Baik Carbonite dan Mozy Home menawarkan ruang server unlimited yang terjangkau dan utilitas yang secara diam-diam mencadangkan data Anda di latar belakang saat Anda bekerja.

3. Bekerja Lebih Cepat dan Lebih Efisien Tanpa Mouse

Merampingkan komputer Anda bekerja dengan mengajarkan cara pintas keyboard untuk tindakan umum Anda, seperti Ctrl-S untuk menyimpan, Ctrl-T untuk membuka tab baru di Firefox, dan Ctrl-C dan Ctrl -V untuk copy dan paste (lihat daftar shortcut tambahan kami).Kemudian, jadilah master keyboard dengan bantuan peluncur keyboard seperti Launchy (Windows) atau Quicksilver (Mac) gratis. Anda dapat memulai program, membuka dokumen, dan bahkan melakukan tindakan lanjutan seperti mengubah ukuran gambar dan memindahkan file tanpa menggerakkan tangan Anda dari keyboard.

Anda juga dapat menetapkan kombinasi kunci yang secara otomatis mengetikkan frasa umum - seperti nama pengguna, kata sandi, alamat, dan tanda tangan email - dengan utilitas seperti TypeItIn (Windows) atau TypeIt4Me (Mac OS X).

4. Turunkan Berat Badan, Dapatkan Fit, Hemat Uang, dan Tingkatkan Jarak Tempuh Anda Secara Online

Tanaman baru dari situs perbaikan diri membantu Anda memantau seberapa banyak Anda makan, berolahraga, dan menghabiskan, untuk memotivasi Anda dan membuat Anda tetap di jalur.

Layanan web seperti FitDay dan Weight Watchers mencatat dan memandu diet dan latihan kebugaran Anda.

Jika Quicken atau Microsoft Money menjadi terlalu rumit untuk diperbarui, Anda dapat melacak pengeluaran Anda, menyeimbangkan buku cek Anda, dan menjalankan grafik pada pengeluaran versus pendapatan di situs keuangan pribadi Mint. com dan Wesabe.

Untuk mobil Anda, hindari penipuan gas online. Selain itu, Anda dapat menekan jarak tempuh terakhir dari setiap tangki bensin yang mahal dengan pelacak mil per galon seperti BBMly atau MyMileMarker. Memasukkan informasi Anda ke situs-situs semacam itu akan memberi Anda saran yang dipersonalisasi, perbandingan, dan komunitas orang-orang yang berpikiran sama yang dapat menawarkan dukungan dan saran.

5. Kosongkan Kotak Masuk Anda Setiap Hari

Kalahkan kelebihan e-mail sekali dan untuk selamanya dengan mengosongkan kotak masuk Anda - dan pertahankan seperti itu. Filosofi "Inbox Zero" mengatakan bahwa pesan e-mail hanya panggilan untuk bertindak - bukan kekacauan yang perlu kita pertahankan. Buat tiga folder atau label di klien email Anda: Aksi, Nanti, dan Arsip. Setiap hari ketika Anda memeriksa e-mail Anda, buatlah keputusan dan lakukan sesuatu dengan setiap pesan baru yang Anda terima sampai Anda memindahkan semuanya keluar dari kotak masuk Anda dan mengurangi jumlah pesan Anda hingga nol. Dengan kejam hapus pesan yang tidak Anda butuhkan, di tempat. Tanggapi yang akan memakan waktu kurang dari 2 menit. Pesan file yang ingin disimpan untuk referensi di masa mendatang dalam folder Arsip, yang akan memakan waktu lebih lama dari 2 menit untuk membalas di Tindakan (dan tambahkan item tugas ke daftar Anda), dan pesan yang perlu Anda tindak lanjuti di tanggal berikutnya (seperti pemberitahuan pengiriman Amazon) di Nanti. Lalu bernapas lega ketika Anda melihat deklarasi yang mulia: 'Anda tidak memiliki surat baru. '

6. Dapatkan Kabel Anda Di Bawah Kontrol

Bila Anda memiliki kekacauan kusut dari kabel berlapis debu yang disimpul ke dalam bungkusan di bawah meja Anda, memutus sambungan laptop atau menyiapkan printer baru menjadi tidak mungkin. Kabel untuk daya, USB, speaker, dan FireWire semuanya terlihat sama. Label sederhana dapat membantu Anda menghindari secara tidak sengaja membunuh seluruh rig Anda dengan menarik salah steker yang salah. Cetak sendiri dengan pembuat label, atau beli paket cetakan dari label ID Percontohan untuk menempel di colokan rumah-kantor atau ruang tamu Anda. Ketika kucing mengetuk salah satu atau sudah waktunya untuk mengatur ulang, Anda akan senang melakukannya.Kemudian, keluarkan kabel dari lantai berdebu dengan nampan kabel di bawah meja seperti model Ikea $ 10 ini. Agar kabel gadget dan laptop tidak jatuh ke belakang meja Anda saat tidak tersambung, pasang penangkap kabel sederhana (atau klip pengikat) ke tepi meja Anda untuk menahannya. Terakhir, pasang workstation Anda dan koleksi periferal Anda ke dalam satu strip daya atau UPS untuk mematikan babi energi dengan satu sakelar saat Anda tidak menggunakannya.

7. Tetap pada Tugas Dengan Daftar Yang Harus Dilakukan yang Tepat

Kunci untuk tetap di jalur dengan hal-hal yang perlu Anda lakukan adalah menulis dan memeriksanya - apakah Anda melakukannya secara online, di desktop, di smart Anda telepon, atau dalam file teks biasa. PC World telah mencoba sejumlah situs pengelola tugas online, dan pilihan kami adalah Remember the Milk. Ini menyediakan semua lonceng dan peluit yang Anda perlukan dalam daftar tugas online, di desktop Anda, dan di telepon Anda. RTM menawarkan kategori tugas (seperti Work and Home), lampiran file, catatan, prioritas, tag, tanggal jatuh tempo, dan bahkan item "honey do" (Anda dapat mengirim tugas ke pengguna RTM lain, seperti pasangan atau asisten Anda). RTM juga menawarkan ekstensi Firefox yang mengintegrasikan layanan dengan kotak masuk Gmail Anda, sehingga Anda dapat mengubah e-mail menjadi beberapa tugas. Tentu saja, tidak peduli seberapa bagus perangkat lunak Anda, tidak ada yang dapat menggantikan kepuasan viscos dengan memotong garis pada daftar to-do Anda dengan goresan pena ballpoint biasa.

8. Ganti Laptop Anda Dengan Thumb Drive atau iPod

Alih-alih menyeret laptop di perjalanan Anda berikutnya, selamatkan sakit punggung Anda dengan mengambil desktop komputer Anda dengan Anda di thumb drive atau iPod. Penawaran perangkat lunak Windows Portable seperti MojoPac dan U3 meletakkan desktop lengkap pada USB thumb drive Anda (atau iPod yang dapat menggunakan disk), memungkinkan Anda menjalankan aplikasi seperti Microsoft Outlook dan menyimpan semua dokumen pada drive tersebut. Yang Anda butuhkan hanyalah komputer induk: Anda dapat menyambungkan drive MojoPac ke komputer mertua atau workstation toko kopi, misalnya, untuk mengakses dokumen dan aplikasi tanpa meninggalkan jejak di belakang. Sebagai alternatif, Anda dapat menyimpan dan menjalankan aplikasi portabel gratis - seperti browser Firefox, klien IM Pidgin, dan pembaca PDF Sumatra - dari thumb drive Anda. Download dan program lainnya secara gratis di PortableApps. com.

9. Gunakan Ponsel Kamera Anda sebagai Memori Fotografi Digital Anda

Hampir setiap model ponsel sekarang termasuk kamera built-in, dan mereka baik untuk lebih dari sekedar gertakan foto dari bar shenanigans teman Anda untuk memeras mereka dengan nanti. Gunakan kamera ponsel dan kartu memori Anda untuk menangkap tempat di mana Anda parkir, label pada sebotol anggur yang dicintai pasangan Anda, harga pada gadget baru untuk mencari online, atau makanan luar biasa yang ingin Anda coba masak di rumah. Tanaman layanan Web baru dapat mengubah foto digital papan tulis dan dokumen menjadi dokumen PDF yang dapat dicari juga. E-mail tembakan kamera-ponsel Anda dari papan tulis atau dokumen ke Qipit, dan layanan akan mengenali teks dan mengirim e-mail Anda hasil pencarian PDF.

20 Kebiasaan Tek untuk Memperbaiki Hidup Anda (Lanjutan)

10. Buat Sistem Perlindungan Harga Anda Sendiri

Mesin pencari Deal seperti RetailMeNot. com atau SearchAllDeals. com dan situs sosial seperti BeatThat yang hebat dalam menemukan harga terbaik sebelum Anda membeli, tapi PriceProtectr. com dan layanan serupa akan menghemat uang Anda sesudahnya dengan memantau lebih dari 130 toko yang memiliki kebijakan perlindungan harga. Jika harga turun setelah pembelian Anda, toko itu mungkin berutang uang kepada Anda, tapi mengetahui apakah harga turun adalah tipuannya. Anda dapat memanfaatkan jaminan harga 30 hari Amazon dengan mengunjungi RefundPlease. com, atau dengan menggunakan perangkat lunak Amazon Price Watch gratis. Situs perjalanan seperti Farecast dan Orbitz juga memiliki sistem perlindungan harga dan peringatan e-mail saat harga mencapai titik terendah tertentu.

11. Mengkonsolidasikan Beberapa Alamat E-Mail Dengan Gmail

Anda memiliki lebih banyak alamat e-mail daripada kaos kaki kaus kaki - jadi masuk akal menyimpan semuanya dalam satu laci. Jika Anda memiliki surat masuk ke akun ISP Anda, alamat kantor Anda, alamat sekolah Anda, dan akun Yahoo Anda yang telah dilepas dari tahun 1998, dan Anda mengalami kesulitan untuk menyulap semuanya, saatnya mengkonsolidasikan semua pesan tersebut ke dalam satu kotak masuk. Layanan Gmail berbasis Web milik Google adalah host e-mail dan klien e-mail. Gunakan Pengambil Email bawaan Gmail untuk mengambil pesan dari hingga lima akun e-mail eksternal menggunakan standar POP3. Di area Setelan Gmail, kunjungi tab Akun untuk menyiapkan alamat e-mail eksternal Anda, kemudian Anda akan menerima semua email Anda dalam satu kotak masuk yang lapang. Anda bahkan dapat mengirim email dari alamat non-Gmail Anda melalui layar Kompose Gmail juga.

12. Jangan Lupakan Ulang Tahun, Pembersihan Gigi, atau Ganti Minyak Lagi

Saat Anda lelah berebut untuk mengirim bunga Mom pada menit terakhir setiap tahun, siapkan pengingat e-mail yang dijadwalkan untuk ulang tahunnya - dan untuk yang lain tugas berulang jangka panjang. Google Calendar dapat mengirim alert acara mendatang melalui SMS ("Ambil dry cleaning di 3 hal. M hari ini") atau e-mail ("Jadwalkan penunjukan rambut; sudah enam minggu!"). Sebagian besar kalender berbasis Web (seperti Google Kalender) dan pengelola tugas (seperti Remember the Milk), serta situs Web seperti HassleMe dan Sandy, mendukung peringatan e-mail.

13. Jangan Lupakan Kata Sandi Lagi

Browser Web Anda dapat menyimpan nama pengguna dan kata sandi untuk situs yang sering Anda masuki, tetapi Anda masih memiliki banyak kata sandi lain untuk diingat - nama jaringan dan kata sandi Wi-Fi, log-in komputer , PIN dan frasa sandi, bahkan pertanyaan dan jawaban keamanan. Alih-alih menuliskan semuanya dengan catatan lengket yang ditempelkan di monitor komputer Anda, kunci penyimpanan kata kunci sensitif Anda di database kata sandi yang aman dan terenkripsi. KeePass gratis bekerja di Windows, Mac, dan Linux, dan memberikan satu kata kunci utama ke database Anda. Parkirkan kata sandi, PIN, dan nomor seri perangkat lunak dalam basis data pribadi Anda yang aman, dan selamatkan diri Anda dari kerumitan harus memanggil departemen TI kesekian kalinya untuk mereset kata sandi Anda.

14. Enkripsikan File Pribadi Anda

Setiap orang memiliki satu atau dua folder file pribadi yang dicuri, anak-anak, pesaing, rekan kerja, atau pejalan kaki yang biasa tidak pernah melihatnya. Apakah Anda ingin mengamankan rencana bisnis startup stealth Anda atau beberapa foto pribadi, perangkat lunak enkripsi TrueCrypt lintas platform gratis (review; unduh) sangat ideal untuk menyimpan file sensitif dalam wadah virtual yang dilindungi kata sandi. Hanya seseorang dengan kata sandi master yang dapat membuka wadah itu dan membaca atau menulis file di dalamnya; untuk orang lain, itu adalah file tunggal yang tidak jelas penuh sampah sampah. TrueCrypt dapat mengamankan satu folder di hard drive Anda, atau seluruh disk - sangat bagus untuk thumb drive yang membawa data berharga yang dapat diekspos jika drive hilang atau dicuri.

15. Streaming Konten Dari PC Anda ke Tivo, PlayStation 3, Xbox 360, atau Wii

Anda tidak perlu kotak lain di bawah TV Anda di ruang tamu untuk menikmati musik dan video digital Anda. Jika Anda memiliki konsol game atau kotak TiVo, Anda siap untuk memulai streaming media dari PC Anda hari ini - tidak perlu Apple TV atau kotak media set-top. Cari tahu cara memulai.

Microsoft juga baru-baru ini mengumumkan bahwa, pada musim liburan ini, pemilik Xbox 360 yang juga pelanggan Netflix akan dapat melakukan streaming "ribuan film" hanya menggunakan konsol permainan mereka. Sementara itu, Anda dapat melakukan streaming film Netflix dari PC Anda ke Xbox 360 dengan plug-in vmcNetFlix.

16. Dapatkan TV dan Musik Anda Perbaiki Secara Online

Lupakan kabel dasar - ada banyak TV gratis yang tersedia untuk ditonton secara online. Jika Anda tidak ingin menangkap acara favorit Anda di situs web jaringan itu sendiri, kunjungi situs seperti Hulu, Joost, dan Comcast's Fancast untuk mendapatkan perbaikan TV episode lengkap Anda. Juga: Alirkan musik secara gratis ke komputer Anda dari Terakhir. fm, Pandora (keduanya tersedia di iPhone), Deezer, atau Slacker.

Jika Anda sedang dalam perjalanan dan kehilangan TiVo Anda, gunakan perangkat pengalihan tempat seperti Sling Media Slingbox atau Sony LocationFree untuk menonton konten DVR Anda sendiri secara online.

17. Jangkau Situs dan Penelusuran Favorit Lebih Cepat Dengan Kata Kunci Firefox

Anda mungkin menekan situs Web dan mesin pencari yang sama beberapa kali sehari. Mengapa tidak sampai ke halaman itu secepat mungkin? Daripada mengetikkan URL panjang dengan tangan atau memburu kotak pencarian sebelah kanan, gunakan bookmark kata kunci Firefox untuk menavigasi ke web favorit Anda secara langsung (beginilah cara mengaturnya).

Untuk mencari Wikipedia untuk George Washington, misalnya, Anda dapat mengetik ke address bar Firefox (Ctrl-L), ketik w George Washington, dan tekan Enter untuk langsung membuka halaman topik tersebut. Anda dapat menggunakan teknik yang sama untuk halaman Web yang tidak melibatkan pencarian juga - misalnya, coba atur kata kunci penulisan untuk membuka pesan Gmail baru. Untuk mengaitkan kata kunci ke bookmark, masukkan kata kunci yang singkat dan mudah diingat dalam kotak dialog Properties bookmark. Setelah Anda mengatur beberapa kata kunci, Anda dapat menggunakan address bar Firefox Anda sebagai baris perintah yang kuat dan disesuaikan.

Kiat bonus:

Sinkronkan bookmark Firefox Anda dari rumah ke kantor ke laptop menggunakan ekstensi Foxmarks; ini akan membuat kosakata kata kunci Anda tetap mutakhir di mana pun Anda bekerja. 18. Tweak, Pantau, dan Perluas Jaringan Wi-Fi Anda Dengan Peningkatan Versi Firmware (atau Aluminium Foil)

Perluas sinyal router Anda, hambat bandwidth Anda, tinjau grafik penggunaan, dan banyak lagi dengan upgrade router-firmware open-source. Firmware DD-WRT dan Tomat gratis masing-masing menawarkan fitur-fitur canggih untuk mengelola jaringan nirkabel Anda, termasuk monitor bandwidth, grafik kualitas layanan, dan bahkan router overclocking untuk memperpanjang sinyal Anda.

Ingin membuat sinyal router Wi-Fi Anda sampai di loteng dan ruang bawah tanah dengan teknologi rendah? Beberapa situs mengatakan bahwa mereka telah mencapai keuntungan dengan membuat parabola "selancar angin" foil dan menempelkannya ke antena router.

19. Teknik Pencarian Master untuk Menentukan File atau Situs Web

Menelusuri jutaan hasil pencarian untuk istilah pencarian Google populer dengan menguasai operator pencarian lanjutan. Sertakan frasa dan nama yang tepat dalam tanda kutip (seperti pada "Jangan tase saya bro" atau "Michael Phelps") untuk mendapatkan pencocokan frasa yang tepat. Gunakan tanda + dan - untuk menentukan makna, terutama untuk kata-kata yang memiliki lebih dari satu definisi (misalnya, salsa -dance), dan gunakan filetype: operator untuk menemukan jenis dokumen tertentu (seperti dalam filetype anggaran: xls).

Anda bahkan dapat mencari semua bahan di lemari es Anda dengan kata resep untuk mencari tahu apa yang harus makan malam nanti.

Kemudian, ambil potongan pencarian Anda ke desktop Anda, di mana mengatur file dalam skema folder rumit tidak lagi diperlukan. Gunakan folder Pencarian Tersimpan Windows Vista untuk membangun penyimpanan dinamis semua file yang berisi istilah "NYC," misalnya, atau semua foto digital yang diambil pada hari ulang tahun Anda.

Kemampuan pencarian e-mail Gmail built-in juga pembunuh. Gunakan dari:, kepada:, dan subjek: operator untuk menemukan pesan tertentu, seperti dari: "Bill Gates" subject: "tanggal makan malam".

20. Cetak Cerdas untuk Mengurangi Biaya

Anda telah membayar lengan dan kaki untuk mengisi ulang printer rumah Anda, jadi masuki beberapa kebiasaan pencetakan cerdas untuk menghemat uang pada tinta dan kertas. Sebisa mungkin, lihat dulu dokumen Anda sebelum Anda mencetak, dan mengecilkan pilihan ke halaman yang lebih sedikit, atau cetak hanya halaman yang Anda butuhkan dalam dokumen. Atur printer Anda ke kualitas terendah (mode draft) bila mungkin, dan pilih untuk pencetakan dua sisi atau cetak beberapa halaman per halaman fisik (ketika Anda mencetak slide PowerPoint, misalnya). Saat Anda mencetak halaman Web, gunakan add-on Aardvark Firefox untuk menghapus iklan berwarna-warni besar dan elemen lain yang tidak diinginkan sebelum Anda mencetak. Bila Anda tidak benar-benar membutuhkan hard copy, pilihlah untuk mencetak ke dokumen PDF. Pengguna Mac dapat melakukan ini secara default; Pengguna Windows dapat mendownload CutePDF gratis untuk mencetak dokumen apapun ke PDF.

Gina Trapani adalah editor utama Lifehacker. com dan penulis Upgrade Your Life: Panduan Lifehacker untuk Bekerja Lebih Cerdas, Lebih Cepat, Lebih Baik (Wiley, 2008).