Teknologi

4 Manfaat Uang Tabungan Karyawan

Menghemat uang itu hebat. Begitu juga dengan memiliki karyawan yang bahagia.

Bagaimana dengan keduanya? Menambahkan beberapa manfaat baru pada repertoar perusahaan Anda dapat membuat bisnis Anda lebih menarik bagi calon karyawan, membantu Anda mempertahankan karyawan yang ingin Anda simpan dan memberi Anda keunggulan dalam persaingan. Mungkin juga ada peluang menghemat uang baik untuk bisnis Anda maupun keuangan pribadi Anda.

Berikut adalah empat cara untuk membuat program manfaat perusahaan Anda menonjol dibandingkan dengan saingan perusahaan.

  1. Setoran langsung. Menawarkan pembayaran elektronik - setoran langsung - kepada karyawan Anda akan menghemat waktu dan uang perusahaan Anda, dan memberi karyawan Anda keuntungan yang akan membuat hidup mereka sedikit lebih mudah.

    Menurut The Electronic Payments Association (NACHA), perusahaan dapat menghemat hingga $ 3. 15 per pembayaran dengan menggunakan setoran langsung, bukan cek kertas.

    Itu menambah banyak uang. Sebuah perusahaan dengan 100 karyawan dapat menghemat hampir $ 19.000 per tahun dengan beralih ke pembayaran elektronik, dan bahkan perusahaan yang memiliki kurang dari 10 karyawan dapat menghemat, menurut NACHA. (Untuk analisis biaya yang lebih terperinci, klik di sini.

    Penghematan itu datang dalam bentuk pengurangan biaya administrasi dan pemrosesan, karena Anda tidak perlu menghabiskan berjam-jam mengerjakan buku dan memotong gaji biasa. Anda dapat menggunakan program pembayaran perangkat lunak , prosesor penggajian atau bahkan lembaga keuangan Anda untuk membantu mengurangi waktu yang dihabiskan karyawan Anda dalam masalah penggajian.

    Setoran langsung juga menang untuk karyawan. Menurut survei Consumer Federation of America, tiga dari empat karyawan yang memiliki manfaat ini yang tersedia akan menggunakannya.

    Plus, karyawan Anda tidak perlu meninggalkan pekerjaan untuk menyetorkan gaji mereka selama jam kerja bank. Para pekerja yang menyetor cek kertas menghabiskan hingga tiga hari kerja per tahun di bank, kata studi NACHA. Anda mungkin juga melihat peningkatan produktivitas.

    Coba kalkulator biaya ini untuk melihat berapa banyak bisnis Anda dapat dihemat.

  2. Tawarkan rencana 529. Menyimpan untuk kuliah merupakan perhatian utama bagi orang tua. Anda dapat buat tugas lebih mudah bagi karyawan Anda dengan menawarkan program kontribusi penggajian langsung ke rencana 529. Karyawan menyukai rencana 529 karena kontribusi ke akun ini tumbuh bebas pajak. Ketika uang ditarik untuk biaya yang memenuhi syarat, seperti uang sekolah dan kamar dan makan, tidak ada pajak yang terutang.

    Dalam survei baru-baru ini oleh perusahaan konsultan tunjangan Hewitt Associates, 19 persen pengusaha yang disurvei mengatakan mereka berencana menggunakan 529 rencana pengunduran gaji untuk karyawan mereka, dan 46 persen lainnya sedang mempertimbangkan program.

    Bagaimana memulainya? Masing-masing dari 50 negara bagian menawarkan rencana 529, dan beberapa menawarkan lebih dari satu. Anda tidak harus menggunakan rencana negara bagian Anda, tetapi beberapa negara menawarkan insentif pajak dan manfaat lain bagi penduduk.

    Anda dapat meneliti semua 529 rencana di luar sana di SavingForCollege. com, situs komprehensif yang memungkinkan Anda membandingkan rencana secara berdampingan. Perhatikan dengan cermat biaya dan kinerja, dan temukan rencana yang menawarkan portofolio berbasis usia - yang secara otomatis akan mengalihkan dana ke investasi yang lebih konservatif ketika anak semakin dekat dengan usia kuliah.

    Jika Anda membutuhkan bantuan profesional, tanyakan penasihat keuangan atau hubungi perusahaan reksadana favorit Anda. Ketahuilah bahwa rencana yang dibeli melalui penasihat akan lebih mahal daripada yang dibeli secara langsung.

  3. Membuat penghematan pensiun lebih mudah. Untuk membuat bisnis Anda menarik bagi karyawan baru, Anda memerlukan paket manfaat yang bersaing dengan orang-orang besar. Itu berarti Anda membutuhkan rencana pensiun.

    Karyawan akan menghargai kesempatan untuk menyisihkan uang untuk pensiun, dan Anda dapat menabung untuk masa depan Anda juga. Bergantung pada ukuran dan jenis bisnis yang Anda jalankan, Anda memiliki berbagai opsi.

    Apapun rencana yang Anda pilih, karyawan Anda dapat menyumbangkan dana sebelum pajak (yang berarti sebelum IRS mendapatkan dana itu), dan dana yang diinvestasikan akan menumbuhkan pajak tangguhan (tidak ada pajak yang akan dibayarkan) sampai penarikan dimulai.

    Jika Anda menawarkan dana yang cocok untuk majikan - beberapa dolar untuk setiap beberapa dolar yang ditambahkan oleh karyawan Anda ke akun - Anda dapat memotong biayanya. Anda juga dapat mengurangi biaya yang terkait dengan pengaturan dan pemeliharaan rencana Anda.

  4. Pilihan penitipan anak. Menurut sebuah laporan oleh Konferensi Nasional Negara Legislatif, masalah perawatan anak menyebabkan lebih banyak masalah di tempat kerja daripada masalah terkait keluarga lainnya. Laporan itu menemukan peningkatan keterlambatan dan ketidakhadiran, dengan 80 persen dari perusahaan yang disurvei mengatakan hari kerja dipotong pendek karena masalah perawatan anak.

    Salah satu solusi yang perlu dipertimbangkan adalah melembagakan pusat penitipan anak di tempat untuk karyawan Anda.

    Banyak perusahaan yang membuat daftar "100 Perusahaan Terbaik untuk Bekerja" di Fortune dan daftar "100 Perusahaan Terbaik untuk Ibu Kerja" dari Ibu Pekerja memiliki opsi perawatan di tempat untuk karyawan mereka.

    Orang tua akan menyambut kesempatan untuk memiliki tempat yang nyaman untuk mengantarkan anak-anak mereka sebelum bekerja. Ini akan menghemat waktu karyawan dan membuatnya lebih mungkin mereka akan bekerja tepat waktu. Mereka akan menyukai kemampuan untuk berhenti di saat makan siang. Ini adalah pendorong moral yang nyata, terutama bagi orang tua baru yang beralih kembali bekerja setelah cuti melahirkan atau paternitas.

    Tentu, ini akan membutuhkan investasi, tetapi jika banyak karyawan Anda memiliki anak, Anda dapat menghemat uang juga, dengan mengurangi turnover dan kehilangan hari kerja. Satu studi biaya-manfaat di Union Bank di Pasadena, Calif., Menemukan program penitipan harian di tempat itu menghemat hingga $ 232.000 dalam biaya operasi tahunan.

    Kemudian lagi, Anda tidak bisa memberi harga pada karyawan yang bahagia.