Teknologi

5 Tanda Perusahaan Anda dalam Distress

dibawa ke Anda oleh Bisnis di Main

Setelah 25 tahun menyelamatkan perusahaan yang tertekan, profesional turnaround bersertifikat, Renee Fellman, telah melihat semuanya. Perusahaan tanpa rencana bisnis. Pemilik membeli mobil mewah terlepas dari arus kas yang runtuh. Para CEO begitu terfokus pada garis paling atas sehingga mereka tidak bisa melihat betapa biaya yang sangat melelahkan itu melukai garis bawah.

Berusaha untuk belajar dari kesalahan orang lain, kami meminta Fellman - Portland, Ore. -berbasis pemenang Turnaround of the Year Award tahun 1997 dari Turnaround Management Association - untuk mengidentifikasi beberapa kesalahan yang paling sering dia saksikan selama 34 tugas turnaround.

Pindai daftar untuk memastikan Anda tidak bersalah atas kesalahan ini:

1. Tidak memahami, atau tidak mempersiapkan secara akurat, laporan keuangan: Tidak ada tim olahraga yang akan bersaing tanpa cara yang tepat untuk mempertahankan skor. Tapi, luar biasa, banyak perusahaan yang bermasalah beroperasi tanpa memiliki laporan keuangan yang akurat yang sepenuhnya dipahami pemiliknya, menurut Fellman. Dalam satu kasus, pengendali perusahaan tidak memahami perbedaan antara biaya dan akuntansi akrual. Kesalahan yang lebih umum adalah membawa inventaris lama pada buku dengan nilai yang meningkat, menutupi kesehatan finansial perusahaan yang sebenarnya.

Pelajaran: Pastikan laporan keuangan Anda saat ini dan akurat, atau Anda berisiko buta terbang. Fellman suka melihat laporan bulanan, dan tidak lebih dari lima hari setelah akhir bulan. "Ini berbahaya," dia memperingatkan, "untuk menunggu lebih lama lagi untuk mengetahui bahwa Anda baru saja kehilangan banyak uang."

2. Menjaga pelanggan yang kehilangan uang: Beberapa pelanggan memang tidak berharga. Mereka terlalu banyak menuntut pada waktu Anda atau menegosiasikan harga yang tidak menutupi biaya Anda. Namun kegagalan perusahaan yang putus asa untuk mendapatkan pendapatan sering kali berpegang pada mereka, memiringkan diri mereka ke dalam spiral ketidaktergantungan.

Pelajarannya: Menyingkirkan mereka sekarang. "Menumpahkan pelanggan yang kehilangan uang," kata Fellman, "bisa sangat penting untuk kelangsungan hidup Anda."

3. Tidak memahami biaya Anda: Para pakar turnaround memiliki lelucon tentang kesalahpahaman: "Kami kehilangan uang untuk setiap pekerjaan," kata orang itu, "tapi kami akan mengimbanginya dalam volume." Fellman mengatakan ini adalah masalah umum di antara perusahaan yang gagal yang tidak tahu bagaimana menghitung biaya mereka atau tidak menyadari betapa pentingnya untuk melakukannya. Ketika itu terjadi, perusahaan tidak dapat mengetahui produk atau layanan mana yang meningkatkan keuntungan dan yang menyeretnya ke bawah - atau di mana harga perlu dinaikkan atau pemotongan biaya.

Pelajarannya: Memahami biaya Anda sangat penting. Jika tidak, ikuti kursus kilat dalam akuntansi biaya atau pekerjakan seseorang yang dapat melakukannya untuk Anda.

4. Tidak memiliki bagan organisasi dengan tanggung jawab yang ditetapkan dengan jelas: Tanpa rantai komando yang jelas, organisasi dapat menggelepar.Fellman ingat bekerja dengan perusahaan yang berulang kali dikutip karena gagal mematuhi peraturan FDA. Itu memiliki bagan organisasi, tetapi ketika Fellman meminta direktur kepatuhan pemerintah dan direktur jaminan kualitas yang bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan FDA, tidak dijawab. Fellman menempatkan satu orang yang bertanggung jawab, dan dalam pemeriksaan FDA setelah keberangkatannya, perusahaan menerima tagihan kesehatan pertamanya yang bersih.

Pelajaran: Perusahaan tidak dapat berkinerja optimal tanpa penggambaran otoritas dan tanggung jawab yang jelas. Jika Anda belum mengeja itu di perusahaan Anda, lakukan sekarang.

5. Gagal mengontrol pengeluaran dan menghemat uang tunai: Ketika dia dipanggil untuk menyelamatkan perusahaan yang gagal, Fellman pertama-tama membuat rencana untuk melihat berapa lama uang tunai perusahaan akan bertahan, kemudian mengambil langkah apa pun yang diperlukan untuk memastikan tidak berjalan "Itu mungkin melibatkan pelepasan orang, tetapi lebih sering itu berarti menghentikan pengeluaran yang tidak perlu," kata Fellman. Selain mobil-mobil mewah, ia melihat perusahaan-perusahaan yang gagal membelanjakan banyak uang untuk menampilkan pameran dagang, peralatan yang tidak mereka butuhkan, dan iklan televisi yang tidak menghasilkan laba yang dapat diukur.

Pelajarannya: Ketika sebuah perusahaan berada di tepi bencana, uang tunai adalah raja. Dan, seperti yang ditunjukkan oleh resesi dan krisis kredit baru-baru ini, itu juga penting di waktu lain. Tinjau pengeluaran Anda sekarang dan pastikan Anda tidak membuang-buang sumber daya yang berharga.

Intinya? Dengan ekonomi masih berjuang untuk mematahkan belenggu resesi terakhir, ini tidak ada waktu untuk membiarkan praktik bisnis menjadi ceroboh. Ikuti saran Fellman untuk memastikan Anda tidak menjadi proyek berikutnya.